《道易成物业管理软件V7.0》是一款专门为物业收费管理设计的软件。该软件集小区、楼栋、房间管理、住户资料、收费项目自定义、预收费管理、自定义报表查询等功能。
①小区与楼号分布信息灵活全面,管理区所有的楼座号、房间号及结构类型、所属小区编号等信息都可根据实际情况进行编制;
②该软件有对客户的预收费功能,客户可以根据自己的实际情况提前预交各种费用,可以预收单个项目费用也可以预先交总费用;
③系统详细记录用户姓名、电话、地址、用户类型、住房面积等多种信息,您可通过灵活组合查询条件即时获取有关用户的详细资料;
④收费项目清晰明了。可灵活设置电费、水费、电梯费、车位费、物业管理费等。可以定义不同的房间类型以适合管理例如住户和网点这种费用单价不同的用户。
收费项目自定义系统考虑到不同用户收费方式的不同,采用单个用户缴费和批量用户缴费相结合的办法,指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态,适用了不同用户的实际需求;
⑤报表都可以随时打印,并且可以导出为EXCEL,根据实际需要进行编排处理。全面及快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能,让您对经营情况进行即时监控,同时便于领导随时了解公司的最新物业状况以及各部门的管理数据;
⑥权限设置:可为每个操作员设置权限,不同的操作人员拥有不同的权限,以便使公司内部的资料、数据更加安全,更好的的管理帐务。
收费管理
本模块的作用就是进行住户收费管理和各种报表的查询。
第一节 数据录入
当我们设置好基础资料和基础设置后,就要对每个房间的住户进行基础收费数据的录入,将该住户本期期初的电表和水表的底数录入,录入时点上面的修改,然后点结转项,录入电表和水表的底数,录完之后点旁边空白的地方,然后点上面的更新,这样就可以在本期期末的时候直接录入指数收取费用。
缴费取消只能对整个单子全部取消,无法取消单独的一项收费项目。
第三节 费用综合管理
本模块的作用就是对本月未缴费用户的费用的综合计算,当添加新的收费项目时,需要用到费用综合计算。
第四节 打印收费通知单
本模块可实现对未收费或准备收费的用户打印收费通知单,可设定条件实现指定用户打印或批量打印。